Politique de confidentialite

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026

 

1. Introduction

La société GAP KAYEN, exploitant le restaurant MOKA Cayenne, accorde une importance particulière à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles.

La présente politique a pour objet d’informer les visiteurs du site https://moka-cayenne.com/ sur la manière dont leurs données peuvent être collectées, traitées, conservées et protégées.

Elle s’inscrit dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

GAP KAYEN — MOKA Cayenne

SASU au capital de 10 000 €
SIREN : 100 353 200
140 chemin Sadecki, 97300 Cayenne, Guyane française.

Contact relatif aux données personnelles : dpo@moka-cayenne.com

3. Donnees personnelles collectees

Selon les fonctionnalités utilisées, les catégories de données suivantes peuvent être collectées.

Formulaire de contact

Lorsqu’un visiteur utilise un formulaire de contact, les données traitées peuvent comprendre :

  • Nom et prénom ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone, si demandé ;
  • Objet et contenu du message ;
  • Informations techniques nécessaires au traitement et à la sécurité du formulaire.

Reservation de table

Lorsqu’une réservation est effectuée par l’intermédiaire du service Zenchef, les données susceptibles d’être demandées comprennent notamment :

  • Identité du réservant ;
  • Coordonnées de contact ;
  • Date et heure souhaitées ;
  • Nombre de convives ;
  • Informations complémentaires communiquées volontairement.

Les informations communiquées dans les commentaires de réservation doivent être limitées aux renseignements utiles. Les données sensibles, notamment celles relatives à la santé, nécessitent une attention particulière et ne doivent pas être demandées sans nécessité et fondement juridique approprié.

Le fonctionnement exact du traitement et les responsabilités respectives de GAP KAYEN et de Zenchef doivent être appréciés en fonction des contrats et des fonctionnalités activées.

Donnees techniques

Lors de la navigation sur le Site, certaines informations peuvent être traitées pour assurer son fonctionnement et sa sécurité :

  • Adresse IP ;
  • Date et heure de connexion ;
  • Informations sur le navigateur et le terminal ;
  • Journaux techniques et de sécurité ;
  • Données relatives aux cookies, lorsqu’ils sont utilisés.

4. Finalites et bases legales

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

FinalitéBase juridique
Réponse aux demandes de contactIntérêt légitime ou mesures précontractuelles, selon la demande
Gestion des réservationsExécution d’un contrat ou mesures précontractuelles
Gestion des demandes relatives aux droits RGPDObligation légale
Sécurité et fonctionnement du SiteIntérêt légitime
Respect des obligations comptables ou réglementairesObligation légale
Mesure d’audience non exemptée et traceurs facultatifsConsentement préalable
Communications commerciales électroniques, lorsqu’elles sont mises en placeConsentement ou autre fondement légal applicable

Les données ne sont utilisées que dans la mesure nécessaire aux finalités déclarées.

5. Destinataires des donnees

Les données personnelles peuvent être accessibles :

  • Aux membres habilités de l’équipe MOKA Cayenne ;
  • À la société d’hébergement OVHcloud ;
  • Aux prestataires techniques intervenant dans la maintenance du Site, dans les limites de leurs missions ;
  • À Zenchef pour les fonctionnalités de réservation concernées ;
  • Aux autorités habilitées lorsque la loi l’exige.

Les prestataires agissant en qualité de sous-traitants doivent présenter des garanties appropriées de confidentialité et de sécurité.

6. Durees de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité.

Demandes de contact : durée nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.

Réservations : durée nécessaire à la gestion du service, puis selon les délais de conservation applicables aux relations contractuelles et aux éventuels litiges. Les durées pratiquées par Zenchef doivent être vérifiées.

Documents comptables : conservation selon les obligations légales applicables, notamment dix ans pour les documents comptables concernés.

Journaux techniques : durée limitée définie en fonction des besoins de sécurité, à préciser après vérification de la configuration de l’hébergement.

Choix relatifs aux cookies : durée recommandée de six mois, sous réserve de la configuration effectivement mise en place.

Les données peuvent être archivées de manière restreinte lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits le justifie.

7. Securite des donnees

GAP KAYEN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre leur accès non autorisé, leur perte, leur altération ou leur divulgation.

Ces mesures peuvent comprendre notamment l’utilisation du protocole HTTPS, des contrôles d’accès, des mises à jour logicielles, des sauvegardes et la restriction des accès aux seules personnes habilitées.

Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

8. Transferts de donnees hors de l’Espace economique europeen

Certains services tiers peuvent impliquer des transferts de données vers des pays situés hors de l’Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, GAP KAYEN veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme juridique approprié, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types, accompagnées si nécessaire de garanties complémentaires.

Les destinations et mécanismes applicables seront précisés après vérification des prestataires effectivement utilisés.

9. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne dispose, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

  • Droit d’accès à ses données ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l’effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d’opposition ;
  • Droit à la portabilité, lorsque celui-ci s’applique ;
  • Droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés auprès de GAP KAYEN à l’adresse suivante : dpo@moka-cayenne.com

Une réponse sera apportée en principe dans un délai d’un mois, susceptible d’être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD.

Une justification d’identité pourra être sollicitée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

10. Reclamation aupres de la CNIL

Si un utilisateur estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation, il peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Site internet : https://www.cnil.fr/

11. Cookies

Le Site est susceptible d’utiliser des cookies et autres traceurs, dont les caractéristiques sont détaillées dans la Politique de cookies.

Les traceurs nécessitant un consentement préalable ne doivent pas être activés avant que celui-ci ait été recueilli.

12. Modifications de la politique

GAP KAYEN se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles du Site.

La date de dernière mise à jour figure en tête du document.